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Autoresponder beantworten automatisch alle eingehenden Mails mit einer vordefinierten Antwort. Diese vorgefertigten Meldungen können entweder gewöhnliche Texte oder HTML-Seiten enthalten.
E-Mail Autoresponder
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Behandeln Sie Ausnahmesituationen mit automatischen Antworten

Einerseits ist die umgehende Reaktion auf Anfragen von Webbesuchern unbedingt notwendig, andererseits können sich Situationen ergeben, wo dies nicht einfach zu bewerkstelligen ist.

In diesen Fällen kann man die eingehenden Mails automatisch mit entsprechend gestalteten Texten beantworten lassen, zum Beispiel

Wegen der Herbstmesse erhalten wir derzeit so viele Anfragen, dass deren Bearbeitung einige Zeit in Anspruch nimmt. Bitte haben Sie einige Tage Geduld, bis wir Ihre Nachricht bearbeiten können.
Vielen Dank für Ihre Nachricht! Ich bin bis 22. Juli auf einer Tagung in Florida und kann bis dahin meine Mails nicht bearbeiten. Nach meiner Rückkehr werde ich mich sofort um Ihr Anliegen kümmern.

Mit Hilfe dieser Standardmeldungen, die Sie natürlich selbst frei gestalten können, werden die Absender von Mails umgehend informiert, ohne dass Sie sich darum zu kümmern brauchen. Die automatisch beantworteten Mails bleiben dabei wie alle anderen Nachrichten in Ihrer Mailbox gespeichert.

Standardnachrichten

Viel Arbeit kann man sich durch eine spezielle Mailbox mit Autoresponder ersparen, um häufig angeforderte Nachrichten automatisch ausliefern zu lassen: Zum Beispiel kann eine Mail an preisliste@IhreFirma.at vom Autoresponder durch Zusenden einer Preisliste an den Absender beantwortet werden.

Richten Sie alle Meldungen ein, die Sie brauchen

Da natürlich nicht alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens gleichzeitig auf Urlaub sind, kann für jeden Mail Account ein eigener Autoresponder mit speziellen Texten eingerichtet werden.

Sie verwalten den Autoresponder selbst

Der Autoresponder steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung und kann für beliebige Mail Accounts eingerichtet werden. Selbstverständlich können Sie die Standardnachrichten für den Autoresponder jederzeit anpassen und auch wieder löschen.

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