| Autoresponder beantworten
automatisch alle eingehenden Mails mit einer vordefinierten Antwort. Diese vorgefertigten Meldungen können entweder gewöhnliche Texte oder
HTML-Seiten enthalten. |
| E-Mail
Autoresponder |
| Basic Web |
Office Web |
Business Web |
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| Behandeln
Sie Ausnahmesituationen mit automatischen Antworten |
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Einerseits ist die
umgehende Reaktion auf Anfragen von Webbesuchern unbedingt notwendig,
andererseits können sich Situationen ergeben, wo dies nicht einfach zu
bewerkstelligen ist.
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In diesen Fällen
kann man die eingehenden Mails automatisch mit entsprechend gestalteten Texten
beantworten lassen, zum Beispiel
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Wegen
der Herbstmesse erhalten wir derzeit so viele Anfragen, dass deren Bearbeitung
einige Zeit in Anspruch nimmt. Bitte haben Sie einige Tage Geduld, bis wir
Ihre Nachricht bearbeiten können. |
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Vielen
Dank für Ihre Nachricht! Ich bin bis 22. Juli auf einer Tagung in Florida
und kann bis dahin meine Mails nicht bearbeiten. Nach meiner Rückkehr
werde ich mich sofort um Ihr Anliegen kümmern. |
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Mit Hilfe dieser
Standardmeldungen, die Sie natürlich selbst frei gestalten können,
werden die Absender von Mails umgehend informiert, ohne dass Sie sich darum zu
kümmern brauchen. Die automatisch beantworteten Mails bleiben dabei wie
alle anderen Nachrichten in Ihrer Mailbox gespeichert.
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| Standardnachrichten |
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Viel Arbeit kann man sich
durch eine spezielle Mailbox mit Autoresponder ersparen, um häufig
angeforderte Nachrichten automatisch ausliefern zu lassen: Zum Beispiel kann
eine Mail an preisliste@IhreFirma.at vom Autoresponder durch Zusenden einer
Preisliste an den Absender beantwortet werden.
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| Richten
Sie alle Meldungen ein, die Sie brauchen |
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Da natürlich nicht
alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens gleichzeitig auf Urlaub sind, kann
für jeden Mail Account ein eigener Autoresponder mit speziellen Texten
eingerichtet werden.
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| Sie
verwalten den Autoresponder selbst |
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Der Autoresponder steht
Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung und kann für beliebige Mail
Accounts eingerichtet werden. Selbstverständlich können Sie die
Standardnachrichten für den Autoresponder jederzeit anpassen und auch
wieder löschen.
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